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公司新聞?
淮安會計公司教你記賬錯誤如何處理
填寫會計憑證或者登陸賬簿發(fā)生偏差是很多人都會出現(xiàn)的錯誤,由于性質(zhì)的差別,采用的更正方法也不一樣,今天淮安會計公司就來介紹幾種常見錯誤的更正方法。
?。?)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時,可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負(fù)責(zé)。
(2)紅字更正法。在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。
例如,李明出差,借差旅費(fèi)5000元,開出現(xiàn)金支票支付。記賬時本應(yīng)貸記“銀行存款”科目,而卻誤記“現(xiàn)金”科目,并已登記入賬。其更正方法如下:
①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證,分錄如下:
借:其他應(yīng)收款――李明5000
貸:現(xiàn)金5000
?、谟盟{(lán)字填制一張正確記賬憑證,其分錄如下:
借:其他應(yīng)收款――李明5000
貸:銀行存款5000
有時,根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯誤,但所填的金額大于應(yīng)填的金額時,也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據(jù)以登記入賬,以沖銷多記部分,并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。
例如,采用商業(yè)匯票結(jié)算方式,收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票10000元,作為銷售實(shí)現(xiàn)。在填制記賬憑證時,將金額10000元誤記100000元,多記了90000元,并已入賬。其誤記會計分錄為:
借:應(yīng)收票據(jù)100000
貸:商品銷售收入100000
為了更正有關(guān)賬戶多記的90000元,就應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下:
借:應(yīng)收票據(jù)90000
貸:商品銷售收入90000
根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。
?。?)補(bǔ)充登記法。在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實(shí)際金額時,可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時,可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補(bǔ)充登記入賬,并在摘要欄注明“補(bǔ)充×年×月×日×號憑證少記金額”。
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